Projekte mit Wirkung auf die Unternehmenskultur

Der Erfolg eines Projekts zur Digitalisierung wird in Kennzahlen gemessen. Was dabei vernachlässigt wird: Digitalisierungsprojekte entfachen weitreichende Wirkung auf Ihre Organisation und Mitarbeiter. Doch um ein digitales Vorhaben umzusetzen, sind Voraussetzungen zu schaffen. Basierend auf Projekterfahrungen beschreiben wir Erfolgsfaktoren.

Innovationskultur erfolgreich etablieren am Beispiel digitaler Preisauszeichnung  

Executive Summary

Der Erfolg eines Projekts zur Digitalisierung wird in Kennzahlen gemessen. Was dabei vernachlässigt wird: Digitalisierungsprojekte entfachen weitreichende Wirkung auf Ihre Organisation und Mitarbeiter. Doch um ein digitales Vorhaben umzusetzen, sind Voraussetzungen zu schaffen. Basierend auf Projekterfahrungen beschreiben wir Erfolgsfaktoren.

Wir zeigen zentrale Vorgehensweisen für ein Digitalisierungsprojekt am Beispiel der Einführung digitaler Preisauszeichnung auf. Dazu zählen die Überprüfung der Unternehmensvision und die Verankerung von Digitalisierungsprojekten im Leitbild des Unternehmens.

Sie erhalten Impulse und profitieren von den Erfahrungen der Autoren, die als Projektmanager Digitalisierungsprojekte in der Automobilbranche in Deutschland, Österreich und der Schweiz realisieren.

Ein Teil des großen Ganzen: Ein Digitalisierungsprojekt steht nicht für sich alleine

Die Anlässe, ein Digitalisierungsprojekt durchzuführen, sind verschieden: Es können die Bedürfnisse der Kunden oder Mitarbeiter sein, der Wunsch einer attraktiven Außenwirkung des Unternehmens oder die Notwendigkeit, das Geschäft zukünftig digitaler ausrichten zu wollen oder gar zu müssen.  

Werfen wir einen Blick auf die Erfahrungen aus den Projekten zur Einführung der digitalen Preisauszeichnung: Ist den Mitarbeitern der Wert des Vorhabens bewusst, steigt die Wahrscheinlichkeit der erfolgreichen Projektrealisierung und Nutzung im Alltag.

Denn Projektmanager, Projektbeteiligte und Anwender der digitalen Preisauszeichnung schlagen neue Wege ein. Damit diese Wege akzeptiert und gegangen werden, muss der Sinn und Zweck verstanden werden.

Können alle Beteiligten die Frage, “Warum ist die Einführung und Nutzung der digitalen Preisauszeichnung wichtig?”, intuitiv beantworten?

Das Projekt zur Einführung der digitalen Preisauszeichnung steht nicht alleine. Benennen und kommunizieren Sie die Wirkung des Vorhabens auf die Vision Ihres Unternehmens.

Erfolgsfaktor Mensch: Digitalisierung von und für Ihre Mitarbeitenden

Gehen wir davon aus, Sie entscheiden sich für die digitale Preisauszeichnung. Zentraler Erfolgsfaktor für das Gelingen des Vorhabens: Angefangen bei der Geschäftsführung, über das Mittelmanagement hin zu den Mitarbeitern. Die Menschen, die Ihr Unternehmen zum Leben erwecken, werden im Projekt zur digitalen Preisauszeichnung den Unterschied machen.

Denn mit dem Projekt werden bestehende Prozesse verändert und neue Elemente in den Alltag der Anwender eingeführt. Damit dies erfolgreich gelingt, müssen betroffene Mitarbeiter angeleitet und befähigt werden.

Im gesamten Projektverlauf ist diese Kommunikation keine Einbahnstraße: Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu, schätzen Sie ihr Feedback wert, nehmen Sie die Rückmeldungen systematisch auf und reflektieren Sie die Inhalte.

Im gesamten Projektverlauf ist diese Kommunikation keine Einbahnstraße: Hören Sie Ihren Mitarbeitern zu, schätzen Sie ihr Feedback wert, nehmen Sie die Rückmeldungen systematisch auf und reflektieren Sie die Inhalte.

Ihre Mitarbeiter werden die entgegengebrachte Wertschätzung, das Verständnis und Ihre aktive Beteiligung in dem Digitalisierungsprojekt honorieren.

Unser Vorschlag: Konkret anfangen

Innovation Puzzle DiCoSo

Innovationskultur entsteht nicht dadurch, dass Sie konzeptionelle Überlegungen anstellen. Eine Innovationskultur wird geprägt und entwickelt sich, wenn Sie mit Ihrer Organisation konkrete Digitalisierungsprojekte wie die Einführung der digitalen Preisauszeichnung realisieren.

Der Fokus liegt bei der Umsetzung nicht allein auf dem Projekterfolg, sondern eben genauso auf der Art und Weise im Vorgehen und der Wirkung auf Sie und Ihre Mitarbeiter.

Nutzen Sie die Unterstützung des Top-Managements für das Projekt. Starten Sie mit der Überprüfung Ihrer Vision, Ihres Leitbilds und Ihrer Unternehmensstrategie.

Sind sie zukunftsgewandt formuliert?

Aus der Perspektive der Mitarbeiter: Entfacht die Ausrichtung Inspiration und Ehrgeiz? Überarbeiten Sie Vision, Leitbild und Strategie bei Bedarf. Mit Coachings oder interaktiven Workshops unterstützen wir Sie persönlich oder im partizipativen Format das Leadership Team.

Für Sie zusammengefasst:

Erklären Sie Ihren Mitarbeitern den Sinn und Zweck Ihres Digitalisierungsprojektes. Verankern Sie das Vorhaben in der Strategie des Unternehmens. Im Praxisfall: Können alle Mitarbeitenden die Frage beantworten, warum die digitale Preisauszeichnung ein zentraler Schritt für das Autohaus ist?

Indem Sie das Digitalisierungsprojekt in die Ausrichtung des Unternehmens einordnen, ermöglichen Sie den Mitarbeitenden die Identifikation mit den einzelnen Vorhaben.

Kurzum: Sie regen Eigeninitiative an.

Führungspersonen aktivieren Innovationsbereitschaft und prägen die Haltung der Mitarbeiter. Nutzen Sie die Chance, mit fachlichen Erklärungen und Inspiration Ihre Mitarbeiter zum Handeln zu befähigen.

Nutzen Sie Digitalisierungsprojekte wie zum Beispiel die Einführung digitaler Preisauszeichnung, um auf der einen Seite digitaler zu agieren – und auf der anderen Seite wertschöpfenden Einfluss auf Ihr Unternehmen, Mitarbeiter und Innovationskultur zu nehmen.

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